Virtueel kantoor - Lijst met functies: Web

Berichten

Verzamel al uw e-mail adressen
Verzamel al uw e-mail adressen (POP3, Gmail en Yahoo) in eenzelfde interface, overal toegankelijk.
Meerdere verzendadressen
Standaard verzendadres
Automatische bescherming
Geniet automatisch van performante antispam en antivirus.
Unified messaging
Stuur eenzelfde boodschap per e-mail, fax en/of SMS.
Toegang via e-mail programma
Toegang tot uw e-mail via een klassiek programma dat compatibel is met POP3, POP3-S of IMAP4: Microsoft Outlook, Apple Mail, Eudora, Mozilla Thunderbird, enz.
RSS feeds
Elke map binnen uw Berichten kan via RSS geraadpleegd worden.
Domeinnamen
Gebruik eventueel uw eigen domeinnaam voor uw e-mailadres.
Formaten
Tekst
HTML
Adresboeken
Het adresboek raadplegen
Contacten in adresboek invoegen
Documenten
Sturen van bijlagen vanuit Documenten
Bewaren van bijlagen in Documenten
Distributielijsten
Antwoord aan alle bestemmelingen
Doorzenden (forwarden)
Ontvangstberichten
Templates
Mappen en submappen
Handtekening
Prioriteiten
Berichten sorteren
Zoeken
Geavanceerd zoeken
Filters
Automatisch antwoord
Automatisch doorzenden
Notificaties
Per e-mail en/of SMS
Bij ontvangst van eerste bericht of bij elk bericht
Archivering
In bulk verwijderen
Headers
Voorkeuren
Aantal berichten per pagina, Kopie van verzonden e-mails, Standaard verzendadres

Gebruikersgids: Berichten

Agenda's

Persoonlijke agenda
Uw gegevens zijn enkel toegankelijk voor uzelf.
Delen van uw persoonlijke agenda en toegang tot de gedeelde agenda van anderen.
Layering van agenda's om snel de gemeenschappelijke vrije zones te zien
Toegangsrechten voor de groepsleden (details bekijken, toevoegen en verwijderen)
Priv�-afspraken.
Groepsagenda
De gegevens zijn toegankelijk voor alle groepsleden.
Toegangsrechten (details bekijken, toevoegen en verwijderen)
Kalender via SMS
Ontvang dagelijks uw agenda per SMS, op het gewenste uur
Reminders
Ontvang herinneringen per e-mail en/of SMS voor specifieke evenementen (afspraken, verjaardagen, enz.)
Vergaderingen
Stuur uitnodigingen voor vergaderingen en volg die online op
Herhalen van afspraken
"All day" afspraken
Tijdzone
In bulk verwijderen
Kleuren
RSS feeds
Elke agenda (priv� of groep) beschikt over 4 feeds:
- Dag
- Week
- Maand
- 30 dagen (te beginnen vanaf vandaag)
Invoeren
vCal/iCal
One Way-synchronisatie
Uitvoeren
Afspraken: vCal/iCal
Dag- en weekoverzicht: PDF-formaat
Synchronisatie
Synchronisatie met PDA
Synchronisatie met courante programma's onder Windows
Voorkeuren
Startpagina van de agenda, Standaard duur van de afspraken, Resolutie van de agendagrid, Tijd formaat, Tijdzone (12 am-pm/24h).

Gebruikersgids: Agenda

Contacten

Persoonlijke contacten
Uw gegevens zijn enkel toegankelijk voor uzelf.
Toegangsrechten voor de groepsleden (bekijken, toevoegen en verwijderen)
Groepsadresboek
De gegevens zijn toegankelijk voor alle groepsleden.
Toegangsrechten (bekijken, toevoegen en verwijderen)
Velden
Contacten met volledige gegevens, instant messaging adressen, foto's, persoonlijke commentaren en wegbeschrijving..
Controle van gegevens
Stuur automatische vraag voor controle van gegevens naar uw contacten.
Directe toegang tot Berichten
Stuur een e-mail, SMS of fax vanaf een contactfiche.
Categorie�n
Organiseer uw contacten via persoonlijke categorie�n
Plan
Wegbeschrijving van elk professioneel of priv� adres (geleverd door Google Maps)
Zoeken
Gidsen
Opzoeken in Infobel.com en toevoegen van contacten in het adresboek met ��n enkele klik
Gepersonaliseerde versie/Onderwijsversie: opzoekingen in LDAP-directories
Linken tussen een document en een contact
Een contact kan gelinkt worden aan ��n of meerdere documenten (CV, evaluaties, commentaren, enz.)
Invoeren
.csv-formaat
vCard-formaat
Synchronisatie
Uitvoeren
vCard-formaat
PDF-formaat
Synchronisatie
Synchronisatie
Synchronisatie met PDA
Synchronisatie met courante programma's onder Windows
Voorkeuren
Contacten per pagina

Gebruikersgids: Contacten

Documenten

Persoonlijke documenten
Uw gegevens zijn enkel toegankelijk voor uzelf.
Toegangsrechten voor de groepsleden (downloaden, toevoegen en verwijderen)
Groepsdocumenten
De gegevens zijn toegankelijk voor alle groepsleden.
Toegangsrechten (downloaden, toevoegen en verwijderen)
Compatibel met alle types bestanden
.doc, .xls, .ppt, .gif, .jpeg, .bmp, .pdf, enz.
Virtuele schijf (WebDAV)
Snelle toegang tot uw online documenten via een speciale folder op de Desktop van uw computer (Windows, Macintosh, Linux): drop-drag, openen en bewaren van documenten vanuit de folder, enz..
Notificaties
Bij het bijvoegen of wijzigen van een groepsdocument, krijgen de leden van de groep een gestandaardiseerde boodschap per e-mail, eventueel vergezeld van een commentaar.
Mappen en submappen
Linken tussen een document en een contact
Directe toegang tot Berichten
Sturen van bijlagen vanuit Documenten
Invoeren
Virtuele schijf
Uitvoeren
Virtuele schijf

Gebruikersgids: Documenten

Taken

Persoonlijke taken
Beheer uw persoonlijke taken volgens prioriteit.
Toewijzen van taken
Wijs taken toe aan derden en volg ze online op
Groepstaken
Notificaties
Bij het toewijzen van een taak aan een derde kan deze een verwittiging per SMS ontvangen.
Synchronisatie
Synchronisatie met PDA
Synchronisatie met courante programma's onder Windows
Voorkeuren
Taken per pagina

Gebruikersgids: Taken

Forum

Groepfora
Beveiligde fora (enkel groepsleden hebben toegang) voor gearchiveerde online gesprekken.
Toegangsrechten
Creatie van onderwerpen enkel door de groepsbeheerder
Bijvoegen van en beantwoorden van berichten door alle groepsleden

Gebruikersgids: Forum

Chat

Groepchats
Beveiligde chats (enkel groepsleden hebben toegang) voor real time online gesprekken
Geen download
Vereist echter een JVM (Java Virtual Machine)

Gebruikersgids: Chat

Notities

Persoonlijke notities
Uw gegevens zijn enkel toegankelijk voor uzelf.
Toegangsrechten voor de groepsleden (bekijken, toevoegen en verwijderen)
Groepsnotities
De gegevens zijn toegankelijk voor alle groepsleden.
Toegangsrechten (bekijken, toevoegen en verwijderen)
Mappen en submappen
Synchronisatie
Synchronisatie met PDA
Synchronisatie met courante programma's onder Windows

Gebruikersgids: Notities

Favorieten

Persoonlijke favorieten
Uw gegevens zijn enkel toegankelijk voor uzelf.
Toegangsrechten voor de groepsleden (bekijken, toevoegen en verwijderen)
Groepsfavorieten
De gegevens zijn toegankelijk voor alle groepsleden.
Toegangsrechten (bekijken, toevoegen en verwijderen)
Mappen en submappen
Invoeren
Import van uw favorieten uit uw Web browser.
Uitvoeren
RSS feeds
Elke map in Favorieten (zowel priv� als groepen) is beschikbaar als RSS-feed.

Gebruikersgids: Favorieten

SMS

Wereldwijde dekking
Verzending vanuit het adresboek
Versturen naar een vrij nummer
Zonder gebruikt van nummers uit uw adresboek
Unified messaging
Stuur eenzelfde boodschap per e-mail, fax en/of SMS
Historiek van de verzonden SMS.
Multi-diffusion (broadcast)
Verzenden van zelfde SMS naar verschillende bestemmelingen
Reminders
Kalender via SMS
Reminders van afspraken per SMS
Notificaties
Berichten
Taken

Gebruikersgids: SMS

Fax

Wereldwijde dekking
Documenten
De fax bestaat uit een body met tekst en bijlagen (.doc, .xls, enz.) die meegestuurd worden.
Transmissierapporten
Verzending vanuit het adresboek
Versturen naar een vrij nummer
Zonder gebruikt van nummers uit uw adresboek
Unified messaging
Stuur eenzelfde boodschap per e-mail, fax en/of SMS
Historiek van de verzonden faxen.
Voordelige prijs
De prijzen vari�ren in functie van de duur en de bestemming.
Multi-verzending
Stuur eenzelfde fax aan een lijst van bestemmelingen
Hoge definitie

Gebruikersgids: Fax

Tel. Berichten

Uitgaande berichten
Ontvangt u een telefoontje voor een afwezige collega, dan geeft u hem de boodschap door via een standaardinterface : naam van de beller, reden van de oproep, urgentiegraad, enz.
Inkomende berichten
Toegang tot uw telefonische berichten doorgegeven door groepsleden.

Gebruikersgids: Tel. Berichten

Opgelet
Sommige functies:
- zijn niet beschikbaar bij alle abonnementen,
- gebruiken een SMS- of faxkrediet,
- vereisen dat u tot een groep behoort.