ContactOffice Virtual and Online Office

Lijst met functies: Pocket

Een specifieke interface wordt gebruikt voor de PDA of smartphones die uitgerust zijn met een Web browser (Pocket Explorer, Blazer, enz.).

Berichten
Berichten
Agenda
Agenda
Contacten
Contacten
Documenten
Documenten
Taken
Taken
Notities
Notities
Favorieten
Favorieten
SMS
SMS


Berichten Berichten
  • Verzamel al uw e-mail adressen
    Verzamel al uw e-mail adressen (POP3, Gmail en Yahoo) in eenzelfde interface, overal toegankelijk.
    Meerdere verzendadressen
    Standaard verzendadres
  • Automatische bescherming
    Geniet automatisch van performante antispam en antivirus.
  • Toegang via e-mail programma
    Toegang tot uw e-mail via een klassiek programma dat compatibel is met POP3, POP3-S of IMAP4: Microsoft Outlook, Apple Mail, Eudora, Mozilla Thunderbird, enz.
  • Domeinnamen
    Gebruik eventueel uw eigen domeinnaam voor uw e-mailadres.
  • Formaten
    Tekst
    HTML
  • Adresboeken
    Het adresboek raadplegen
    Contacten in adresboek invoegen
  • Documenten
    Sturen van bijlagen vanuit Documenten
    Bewaren van bijlagen in Documenten
  • Antwoord aan alle bestemmelingen
  • Doorzenden (forwarden)
  • Ontvangstberichten
  • Templates
  • Mappen en submappen
  • Handtekening
Gebruikersgids: Berichten
Agenda Agenda's
  • Persoonlijke agenda
    Uw gegevens zijn enkel toegankelijk voor uzelf.
    Toegangsrechten voor de groepsleden (details bekijken, toevoegen en verwijderen)
    Definiëren van toegangsrechten enkel in de Web versie
  • Groepsagenda
    De gegevens zijn toegankelijk voor alle groepsleden.
    Toegangsrechten (details bekijken, toevoegen en verwijderen)
    Definiëren van toegangsrechten enkel in de Web versie
  • Kalender via SMS
    Ontvang dagelijks uw agenda per SMS, op het gewenste uur
  • Reminders
    Ontvang herinneringen per e-mail en/of SMS voor specifieke evenementen (afspraken, verjaardagen, enz.)
  • Vergaderingen
    Stuur uitnodigingen voor vergaderingen en volg die online op
  • Herhalen van afspraken
  • "All day" afspraken
  • Tijdzone
  • In bulk verwijderen
  • Voorkeuren
    Standaard duur van de afspraken, Tijdzone (12 am-pm/24h).
Gebruikersgids: Agenda
Contacten Contacten
  • Persoonlijke contacten
    Uw gegevens zijn enkel toegankelijk voor uzelf.
    Toegangsrechten voor de groepsleden (bekijken, toevoegen en verwijderen)
    Definiëren van toegangsrechten enkel in de Web versie
  • Groepsadresboek
    De gegevens zijn toegankelijk voor alle groepsleden.
    Toegangsrechten (bekijken, toevoegen en verwijderen)
    Definiëren van toegangsrechten enkel in de Web versie
  • Velden
    Contacten met volledige gegevens.
  • Directe toegang tot Berichten
    Stuur een e-mail, SMS of fax vanaf een contactfiche.
  • Zoeken
Gebruikersgids: Contacten
Documenten Documenten
  • Persoonlijke documenten
    Uw gegevens zijn enkel toegankelijk voor uzelf.
    Toegangsrechten voor de groepsleden (downloaden, toevoegen en verwijderen)
    Definiëren van toegangsrechten enkel in de Web versie
  • Groepsdocumenten
    De gegevens zijn toegankelijk voor alle groepsleden.
    Toegangsrechten (downloaden, toevoegen en verwijderen)
    Definiëren van toegangsrechten enkel in de Web versie
  • Compatibel met alle types bestanden
    .doc, .xls, .ppt, .gif, .jpeg, .bmp, .pdf, enz.
  • Mappen en submappen
  • Linken tussen een document en een contact
  • Directe toegang tot Berichten
    Sturen van bijlagen vanuit Documenten
Gebruikersgids: Documenten
Taken Taken
  • Persoonlijke taken
    Beheer uw persoonlijke taken volgens prioriteit.
  • Toewijzen van taken
    Wijs taken toe aan derden en volg ze online op
  • Groepstaken
  • Notificaties
    Bij het toewijzen van een taak aan een derde kan deze een verwittiging per SMS ontvangen.
Gebruikersgids: Taken
SMS Notities
  • Persoonlijke notities
    Uw gegevens zijn enkel toegankelijk voor uzelf.
    Toegangsrechten voor de groepsleden (bekijken, toevoegen en verwijderen)
    Definiëren van toegangsrechten enkel in de Web versie
  • Groepsnotities
    De gegevens zijn toegankelijk voor alle groepsleden.
    Toegangsrechten (bekijken, toevoegen en verwijderen)
    Definiëren van toegangsrechten enkel in de Web versie
  • Mappen en submappen
Gebruikersgids: Notities
SMS Favorieten
  • Persoonlijke favorieten
    Uw gegevens zijn enkel toegankelijk voor uzelf.
    Toegangsrechten voor de groepsleden (bekijken, toevoegen en verwijderen)
    Definiëren van toegangsrechten enkel in de Web versie
  • Groepsfavorieten
    De gegevens zijn toegankelijk voor alle groepsleden.
    Toegangsrechten (bekijken, toevoegen en verwijderen)
    Definiëren van toegangsrechten enkel in de Web versie
  • Mappen en submappen
Gebruikersgids: Favorieten
SMS SMS
  • Wereldwijde dekking
  • Versturen naar een vrij nummer
    Zonder gebruikt van nummers uit uw adresboek
  • Multi-diffusion (broadcast)
    Verzenden van zelfde SMS naar verschillende bestemmelingen
  • Reminders
    Kalender via SMS
    Reminders van afspraken per SMS
  • Notificaties
    Berichten
    Taken
Gebruikersgids: SMS
Warning Opgelet
Sommige functies:
- zijn niet beschikbaar bij alle abonnementen,
- gebruiken een SMS- of faxkrediet,
- vereisen dat u tot een groep behoort.