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Note personali
Condivisione delle note personali
Note di gruppo
Cartelle e sottocartelle
Note personali
- Aggiungere una nota [top]
Vai al livello desiderato nella gerarchia delle tue cartelle e clicca su Aggiungere una nota nella parte destra dello schermo. - Modificare una nota [top]
Clicca sull'oggetto della nota e poi su Modificare. Puoi anche selezionare Modificare nel menù Azioni associato alla nota. - Rinominare una nota [top]
Clicca sull'oggetto della nota e poi su Modificare. Modifica l'oggetto. Puoi anche selezionare Modificare nel menù Azioni associato alla nota. - Eliminare una nota [top]
Clicca sul cestino (
) accanto alla nota che vuoi eliminare.
Condivisione delle note personali
- Diritti di accesso predefiniti [top]
- Visualizzare delle note: tu stesso (può essere modificato).
- Modificare delle note: tu stesso (può essere modificato).
- Aggiungere delle note: tu stesso (può essere modificato).
- Eliminare delle note: tu stesso (può essere modificato).
- Autorizzare una persona a visualizzare una nota [top]
Prima bisogna autorizzare la persona a visualizzare la cartella con la nota: per farlo, clicca su Accesso accanto al nome della cartella (il nome della cartella root è il tuo nome) e constrassegna le caselle nella colonna Visualizzare la cartella. Attenzione: se la cartella fa parte di altre cartelle (inclusa la cartella root), anche queste cartelle dovranno essere visibili! A questo punto, solo la cartella è visibile: il contenuto all'interno non è visibile.Poi clicca su Azioni accanto alla nota e scegli Accesso. Contrassegna le caselle nella colonna Visualizzare la nota.
- Autorizzare una persona a modificare una nota [top]
Nel menù Azioni della nota, clicca su Accesso e contrassegna le caselle nella colonna Modificare una nota. - Autorizzare una persona ad aggiungere delle note [top]
Clicca su Accesso accanto al nome della cartella e contrassegna le caselle nella colonna Aggiungere delle note.Attenzione: le persone contrassegnate saranno anche autorizzate a creare delle sottocartelle e a aggiungerci delle note.
Attenzione: Ogni cartella ha i suoi diritti di accesso. Puoi facilmente applicare gli stessi diritti a tutte le sottocartelle contrassegnando Applica queste impostazioni a tutte le sottocartelle di. Attenzione: se in futuro modificherai i diritti di accesso alla cartella principale, dovrai applicarli di nuovo anche alle sottocartelle.
- Autorizzare una persona a eliminare delle note [top]
Attenzione: Questo diritto vale per tutte le note e sottocartelle visibili nella cartella attuale: non darlo a chiunque.Clicca su Accesso accanto al nome della cartella e contrassegna le caselle nella colonna Eliminare delle note.
Attenzione: Ogni cartella ha i suoi diritti di accesso. Puoi facilmente applicare gli stessi diritti a tutte le sottocartelle contrassegnando Applica queste impostazioni a tutte le sottocartelle di. Attenzione: se in futuro modificherai i diritti di accesso alla cartella principale, dovrai applicarli di nuovo anche alle sottocartelle.
Note di gruppo
- Accesso alle note di gruppo [top]
Seleziona il nome del gruppo nel secondo menù a tendina (il valore standard è "Privato") o clicca su Visualizzare nella barra di menù e poi su "Group Nomedelgruppo". - Diritti di accesso predefiniti [top]
- Visualizzare le note: tutti i membri del gruppo (non può essere modificato).
- Modificare una nota: il creatore della nota (può essere modificato).
- Aggiungere delle note: l'amministratore del gruppo (può essere modificato).
- Eliminare delle note: l'amministratore del gruppo (può essere modificato).
Attenzione: nell'ambiente di gruppo, tutte le cartelle sono sempre visibili a tutti i membri (non può essere modificato). Questo non significa che tutte le note sono sempre visibili a tutti i membri: ogni nota ha i propri diritti di accesso.
- Aggiungere una nota di gruppo [top]
Attenzione: Puoi solo aggiungere contenuto nella cartella attuale se l'amministratore di gruppo ti ha dato l'autorizzazione.Crea una nuova nota come faresti nel tuo ambiente privato. Puoi anche creare una sottocartella e aggiungerci delle note.
- Condividere una nota privata con un gruppo [top]
Attenzione: Per usare questa funzione, l'amminstratore di gruppo ti deve aver autorizzato ad aggiungere delle note nella cartella root (cartella di primo livello) delle note di gruppo.Se la nota si trova già nelle tue note private, puoi condividerla con il gruppo. Vai alle tue note private e seleziona Condividere con gruppi nel menù Azioni della nota. Poi contrassegna il nome del gruppo. Se non è possibile contrassegnare la casella significa che l'amministratore di gruppo non ti ha autorizzato ad aggiungere delle note nella cartella root delle note di gruppo.
La nota appare nella cartella root delle note di gruppo. Ora puoi spostarla in un'altra cartella (se sei autorizzato a aggiungere delle note nella cartella scelta).
- Nascondere una nota a un membro [top]
Quando una nota viene aggiunta alle notei di gruppo, è visibile a tutti i membri. Per nasconderla a uno o più membri, clicca su Accesso nel menù Azioni, togli il contrassegno alla casella Tutti i membri di e poi togli il contrassegno al membro/ai membri del gruppo nella colonna Visualizzare la nota. - Autorizzare una persona a modificare una nota di gruppo [top]
Nel menù Azioni della nota, clicca su Accesso e contrassegna le caselle nella colonna Modificare delle note. - Amministratori: autorizzare dei membri ad aggiungere delle note [top]
Clicca su Accesso accanto al nome della cartella e contrassegna le caselle nella colonna Aggiungere delle note.Attenzione: Le persone contrassegnate saranno anche autorizzate a creare delle sottocartelle e di caricarci delle note.
Attenzione: Ogni cartella ha i suoi diritti di accesso. Puoi facilmente applicare gli stessi diritti a tutte le sottocartelle contrassegnando Applica queste impostazioni a tutte le sottocartelle di. Attenzione: se in futuro modificherai i diritti di accesso alla cartella principale, dovrai applicarli di nuovo anche alle sottocartelle.
- Amministratori: autorizzare dei membri a eliminare delle note [top]
Attenzione: Questo diritto vale per tutte le note e sottocartelle nella cartella attuale: non darlo a chiunque.Clicca su Accesso accanto al nome della cartella e contrassegna le caselle nella colonna Eliminare delle note.
Attenzione: Ogni cartella ha i suoi diritti di accesso. Puoi facilmente applicare gli stessi diritti a tutte le sottocartelle contrassegnando Applica queste impostazioni a tutte le sottocartelle di. Attenzione: se in futuro modificherai i diritti di accesso alla cartella principale, dovrai applicarli di nuovo anche alle sottocartelle.
Cartelle e sottocartelle
- Creare una cartella o una sottocartella [top]
Seleziona un livello nella gerarchia delle cartelle e clicca su Nuova cartella nella parte destra del tuo schermo. - Rinominare una cartella [top]
Vai alla cartella (cliccando sul suo nome nella parte sinistra dello schermo) e poi clicca su Rinominare nella parte destra dello schermo. - Eliminare una cartella [top]
Vai alla cartella (cliccando sul suo nome nella parte sinistra dello schermo) e poi clicca su Eliminare nella parte destra dello schermo.