Groupware online

Cos'è un groupware online?

Groupware è un software di collaborazione per gruppi di lavoro limitati (collaboratori all'interno di un'azienda per esempio). ContactOffice è un groupware online e quindi può fare a meno di ogni limite e offre l'accesso universale a dati e la creazione di gruppi di lavoro con clienti, fornitori, partner temporanei o permanenti, ecc.

Gruppi

ContactOffice è come la vita reale: una persona è membro di uno o più gruppi (azienda, servizio, dipartimento, progetto) e come tale è autorizzata ad accedere a certi dati (documenti, contatti, forum, ecc). Ogni membro del gruppo usa l'interfaccia nella lingua della sua scelta.

Ci sono tre tipi o gruppi disponibili: pubblico (aperto a tutti), chiuso (ci vuole un'applicazione per unirsi al gruppo) e privato (l'amministratore di gruppo invita le persone a unirsi).

Diritti di accesso

L'amministratore di gruppo definisce i diritti di accesso per ogni tipo di dato. Decide anche quali membri del gruppo possono aggiungere, modificare o eliminare dati già esistenti. Può anche invitare nuove persone a entrare nel gruppo, o eliminare delle persone del gruppo (quando qualcuno lascia l'azienda o il dipartimento per esempio).

Esempi

Calendario	Condividi la tua agenda personale e accedi alle agende condivise Invita delle persona a riunioni e a fare il follow-up in linea Stratifica le agende per visualizzare velocemente gli archi di tempo liberi per più persone Di norma, tutti i membri del gruppo hanno accesso all'agenda del gruppo. Contiene vari apppuntamenti di interesse generale. Ogni membro del gruppo può stratificarla con la sua agenda personale. L'agenda di gruppo può anche essere usata per la pianificazione logistica: sale di riunione, proiettori, macchine, ecc.
Documenti	Di norma, tutti i membri del gruppo possono visualizzare i documenti del gruppo. Per esempio: cataloghi di vendita, planning, rapporti, offerte, ecc. Certi cataloghi o documenti sono riservati a alcuni membri del gruppo. Per esempio: contratti, contabilità, stipendi, ecc. Quando aggiungi o modifichi un documento di gruppo, i membri del gruppo riceveranno una notifica automatica per email. Puoi aggiungere i tuoi commenti al messaggio standard..
Rubrica	Di norma, tutti i membri del gruppo hanno accesso alla rubrica del gruppo. I membri del gruppo autorizzati possono anche aggiungere o modificare dei contatti.
Messaggi	Contatta tutti i membri del gruppo per email con una sola operazione.