Système online dédié au partage et à la diffusion d'informations (entreprises, associations, etc.), le bureau virtuel est disponible immédiatement et n'exige aucun investissement. Vous utilisez la version standard du bureau virtuel, avec une personnalisation limitée au nom de domaine pour l'e-mail.
Les outils du bureau virtuel
Groupes
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Créez des groupes internes ou inter-sociétés (avec vos fournisseurs, clients, revendeurs, agents, etc.) pour partager tous types d'informations (contacts, documents, agendas, etc.)
- Déterminez les droits d'accès (vue des données présentes, ajout et suppression de données) pour chaque utilisateur.
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Messages
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Bénéficiez automatiquement d'un antispam et d'un antivirus performants
- Envoyez un même message par e-mail, fax et/ou SMS
- Rassemblez toutes vos adresses e-mail (POP3, Gmail et Yahoo) dans une interface unique accessible de partout
- Utilisez éventuellement votre propre nom de domaine pour votre adresse e-mail principale.
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Calendrier
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Partagez votre agenda personnel et accédez à l'agenda partagé de tiers
- Superposez des agendas
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Lancez des invitations à des réunions et effectuez le suivi en ligne
- Recevez chaque jour votre emploi du temps par SMS, à l'heure choisie
- Recevez des rappels par e-mail et/ou SMS pour des événements spécifiques (rendez-vous, anniversaires, etc.).
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Carnet d'adresses
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Contacts avec coordonnées complètes, adresses de messagerie instantanée, photo, commentaires personnels et plan d'accès
- Envoyez des demandes de vérification de coordonnées automatisées à vos contacts
- Créez des listes de diffusion (e-mail, fax et/ou SMS).
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Documents
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Stockez tous types de documents en ligne
- Partagez vos documents et accédez aux documents partagés
- Envoyez des notifications automatisées lors de l'ajout ou de la modification d'un document
- Envoyez et recevez des pièces jointes par e-mail depuis les Documents.
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Disque virtuel
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Accédez aisément à vos documents en ligne via un dossier spécial sur le Bureau de votre système d'exploitation (Windows, Macintosh, Linux): glisser-déposer, ouverture et enregistrement de documents depuis le dossier, etc.
- Compatible avec tous les systèmes d'exploitation.
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Forum
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Forums sécurisés (seuls les membres du groupe y ont accès) pour des discussions en ligne archivées..
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Chat
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Chats sécurisés (seuls les membres du groupe y ont accès) pour des discussions en ligne en temps réel
- Ne nécessite pas de téléchargement.
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Notes
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Créez et retrouvez rapidement des notes pour gérer des données trop simples pour figurer dans les Documents.
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Favoris
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Stockez vos favoris en ligne pour y accéder de partout
- Import et export compatibles avec tous les navigateurs Web (Internet Explorer, Mozilla, Firefox, Safari, etc.).
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Tâches
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Gérez vos tâches personnelles par priorités
- Assignez des tâches à des tiers et suivez en ligne l'état d'avancement.
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Appels Tel.
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Transmettez les messages téléphoniques de manière structurée aux membres de vos groupes.
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Liste des fonctionnalités
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Accès universel
Web
L'interface Web est la plus complète: elle comprend l'ensemble des outils du bureau virtuel, permet d'attribuer les droits d'accès et d'effectuer tous les paramétrages.
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Pocket Explorer
Une interface spécifique est utilisée pour des PDA ou smartphones équipés d'un navigateur Web (Pocket Explorer, Blazer, etc.).
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WAP
L'interface WAP comprend les fonctionnalités indispensables pour un accès depuis un téléphone portable.
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Synchronisation
La synchronisation avec Outlook, Palm, PDA, etc. porte sur les données privées dans les outils principaux.
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Avantages
- Accessibilité:
toutes vos données sont en ligne et accessibles à partir de n'importe quel ordinateur, navigateur Web ou PDA au bureau, en clientèle, à la maison, etc.
- Solution complète: Bureau virtuel, Bureau mobile, Groupware en ligne, Serveur e-mail, Sauvegardes
- Sécurité:
vos données sont préservées en cas de perte, vol ou défaillance de votre ordinateur
- Investissement zéro: aucun matériel ou logiciel à acheter
- Pas de soucis techniques: rien à installer, configurer ou mettre à jour
- Simple à utiliser: interface intuitive (en français, anglais, espagnol, italien, allemand et néerlandais) et aide en ligne
- Support technique: e-mail et téléphone
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Flexibilité: combinez plusieurs formules d'abonnement pour répondre aux besoins de tous les types d'utilisateurs (manager, secrétaire, employé, télétravailleur, etc.)
- Solution professionnelle à faible coût:
Tarifs
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