ContactOffice Virtual and Online Office

Liste des fonctionnalités: Pocket

Une interface spécifique est utilisée pour des PDA ou smartphones équipés d'un navigateur Web (Pocket Explorer, Blazer, etc.).

Messages
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Calendrier
Calendrier
Contacts
Contacts
Documents
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Tâches
Tâches
Notes
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Favoris
Favoris
SMS
SMS


Messages Messages
  • Centre de messages
    Rassemblez toutes vos adresses e-mail (POP3, Gmail et Yahoo) dans une interface unique accessible de partout.
    Plusieurs adresses d'expéditeur
    Adresse d'envoi par défaut
  • Protection automatique
    Bénéficiez automatiquement d'un antispam et d'un antivirus performants.
  • Accès depuis un logiciel tiers
    Accédez à votre boîte e-mail depuis un logiciel classique compatible POP3, POP3-S ou IMAP4: Microsoft Outlook, Apple Mail, Eudora, Mozilla Thunderbird, etc.
  • Noms de domaine
    Utilisez éventuellement votre propre nom de domaine pour votre adresse e-mail principale.
  • Formats
    Texte
    HTML
  • Carnet d'adresses
    Appel du carnet d'adresses
    Ajout d'adresses au carnet d'adresses
  • Documents
    Envoi de pièces jointes depuis les Documents
    Enregistrement de pièces jointes dans les Documents
  • Réponse à tous les destinataires
  • Transmission (forward)
  • Accusés de réception
  • Modèles
  • Dossiers et sous-dossiers
  • Signature
Manuel de l'utilisateur: Messages
Calendrier Calendriers
  • Calendrier personnel
    Par défaut, les données sont accessibles à vous seul.
    Droits d'accès pour les membres du groupe (vue des détails, ajout et suppression)
    Définition des droits d'accès dans la version Web uniquement
  • Calendrier de groupe
    Par défaut, les données sont accessibles à tous les membres du groupe.
    Droits d'accès (vue des détails, ajout et suppression)
    Définition des droits d'accès dans la version Web uniquement
  • Calendrier par SMS
    Recevez chaque jour votre emploi du temps par SMS, à l'heure choisie
  • Rappels
    Recevez des rappels par e-mail et/ou SMS pour des événements spécifiques (rendez-vous, anniversaires, etc.)
  • Réunions
    Lancez des invitations à des réunions et effectuez le suivi en ligne
  • Répétition d'événements
  • Evénements "all day"
  • Fuseau horaire
  • Destruction en masse
  • Préférences
    Durée par défaut des événements, Fuseau horaire (12 am-pm/24h).
Manuel de l'utilisateur: Calendrier
Contacts Contacts
  • Contacts personnels
    Par défaut, les données sont accessibles à vous seul.
    Droits d'accès pour les membres du groupe (vue, ajout et suppression)
    Définition des droits d'accès dans la version Web uniquement
  • Contacts de groupe
    Par défaut, les données sont accessibles à tous les membres du groupe.
    Droits d'accès (vue, ajout et suppression)
    Définition des droits d'accès dans la version Web uniquement
  • Champs
    Contacts avec coordonnées complètes.
  • Accès direct à la Messagerie
    Envoyez un e-mail, un SMS ou un fax au départ de la fiche contact.
  • Recherche
Manuel de l'utilisateur: Contacts
Documents Documents
  • Documents personnels
    Par défaut, les données sont accessibles à vous seul.
    Droits d'accès pour les membres du groupe (téléchargement, ajout et suppression)
    Définition des droits d'accès dans la version Web uniquement
  • Documents de groupe
    Par défaut, les données sont accessibles à tous les membres du groupe.
    Droits d'accès (téléchargement, ajout et suppression)
    Définition des droits d'accès dans la version Web uniquement
  • Compatible avec tous les types de fichiers
    .doc, .xls, .ppt, .gif, .jpeg, .bmp, .pdf, etc.
  • Dossiers et sous-dossiers
  • Liens entre un document et un contact
  • Accès direct à la Messagerie
    Envoi de pièces jointes depuis les Documents
Manuel de l'utilisateur: Documents
Tâches Tâches
  • Tâches reçues
    Gérez vos tâches personnelles par priorités.
  • Assignation de tâches
    Assignez des tâches à des tiers et suivez en ligne l'état d'avancement
  • Tâches de groupe
  • Notifications
    Lors de l'assignation d'une tâche, le destinataire peut recevoir une notification par SMS.
Manuel de l'utilisateur: Tâches
SMS Notes
  • Notes personnelles
    Par défaut, les données sont accessibles à vous seul.
    Droits d'accès pour les membres du groupe (vue, ajout et suppression)
    Définition des droits d'accès dans la version Web uniquement
  • Notes de groupe
    Par défaut, les données sont accessibles à tous les membres du groupe.
    Droits d'accès (vue, ajout et suppression)
    Définition des droits d'accès dans la version Web uniquement
  • Dossiers et sous-dossiers
Manuel de l'utilisateur: Notes
SMS Favoris
  • Favoris personnels
    Par défaut, les données sont accessibles à vous seul.
    Droits d'accès pour les membres du groupe (vue, ajout et suppression)
    Définition des droits d'accès dans la version Web uniquement
  • Favoris de groupe
    Par défaut, les données sont accessibles à tous les membres du groupe.
    Droits d'accès (vue, ajout et suppression)
    Définition des droits d'accès dans la version Web uniquement
  • Dossiers et sous-dossiers
Manuel de l'utilisateur: Favoris
SMS SMS
  • Couverture mondiale
  • Envoi à un numéro libre
    Sans appel du carnet d'adresses
  • Multi-diffusion (broadcast)
    Envoi d'un même SMS à une liste de destinataires
  • Rappels
    Calendrier par SMS
    Rappels d'événements par SMS
  • Notifications
    Messages
    Tâches
Manuel de l'utilisateur: SMS
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Des fonctions
- ne sont pas disponibles pour tous les abonnements,
- nécessitent un crédit SMS ou fax,
- nécessitent l'appartenance à un groupe.