Sistema en línea dedicado a compartir y a distribuir información (empresas, asociaciones, etc.), la oficina virtual está disponible inmediatamente sin ninguna inversión. Usted utiliza la versión estándar de la oficina virtual. Usted puede utilizar su propio nombre de dominio para el correo electrónico.
Las herramientas de la oficina virtual
Grupos
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Crear grupos internos o inter-compañía (con los proveedores, clientes, revendedores, concesionarios, etc.) para compartir todo tipo de datos (contactos, documentos, agendas, etc.).
- Determine los derechos de acceso (visualización de datos, añadido, supresión) para cada usuario.
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Mensajes
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Usted se beneficia automáticamente de filtros antispam y antivirus competentes
- Envié un mismo mensaje por correo electrónico, por fax y/o por SMS
- Junte todas sus direcciones de correo electrónico (POP3, Gmail, Yahoo) en una interfaz única accesible por todas partes
- Si usted desea, puede utilizar su propio nombre de dominio para su dirección de correo principal.
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Calendario
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Comparta su agenda personal y tenga acceso a las agendas compartidas
- Superponga agendas
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Invite a gente a las reuniones y haga el seguimiento en línea
- Consiga su agenda diariamente por SMS, a la hora elegida
- Reciba recordatorios por correo electronico y/o SMS para eventos específicos (citas, cumpleaños, etc.).
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Libreta de direcciones
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Contactos con todos los datos completos, direcciones de servicio de mensajería instantánea, foto, comentarios personales y plan de acceso
- Envíe solicitudes de comprobación de datos automatizados a sus contactos
- Cree listas de difusión (correo electrónico, fax y/o SMS).
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Documentos
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Almacene todos los tipos de documentos en línea
- Comparta sus documentos y tenga acceso a los documentos compartidos
- Envíe notificaciones automatizadas cuando cree o modifique documentos
- Envíe y recibe archivos adjuntos por correo electrónico desde los Documentos.
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Disco virtual
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Acceda fácilmente a sus documentos en línea vía una carpeta especial en el escritorio de su sistema de explotación (Windows, Macintosh, Linux): arrastrar y soltar, apertura y registro de documentos desde la carpeta, etc.
- Compatible con todos los sistemas operativos.
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Foro
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Foros seguros (solo los miembros del grupo tienen acceso) para discusiones en línea archivadas.
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Chat
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Chats seguros (solo los miembros del grupo tienen acceso) para discusiones en línea en tiempo real
- No necesitad descarga.
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Notas
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Cree las notas y encuéntrelas rápidamente. Utilice las notas para almacenar la información demasiado simple para estar en los Documentos..
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Favoritos
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Almacene sus favoritos en línea para y acceder desde cualquier ordenador
- Importe y exporte compatibles con todos los navegadores Web (Internet Explorer, Mozilla, Firefox, Safari, etc.).
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Tareas
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Gestione sus tareas personales por prioridad
- Asigne tareas a miembros del grupo y haga el seguimiento en línea.
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Llamadas telefónicas
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Envíe los mensajes telefónicos de manera estructurada a los miembros de sus grupos.
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Lista de funcionalidades
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Acceso universal
Web
La interfaz Web es la más completa. Todas las herramientas son presentes y puede atribuir todos los derechos de acceso y hacer los cambios necesarios.
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Pocket Explorer
Una interfaz específica fue diseñada para los navegadores Web en los PDA o smartphones (Pocket Explorer, Blazer, etc.).
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WAP
La interfaz WAP ofrece las funcionalidades indispensables para un acceso desde un teléfono móvil compatible con el WAP.
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Sincronización
La sincronización con Outlook, Palm, PDA, etc., se hace en los datos privados en las herramientas principales.
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Ventajas
- Accesibilidad:
todos sus datos están en línea y pueden ser accesibles desde cualquier ordenador, navegador Web o PDA en la oficina, en casa, etc.
- Solución completa: Oficina virtual, Oficina móvil, Groupware en línea, Servidor e-mail, Copias de seguridad
- Seguridad:
sus datos son salvos en caso de problemas de ordenador, robo o fallo.
- Cero inversiones: no hay que comprar ningún hardware o software
- Ningún problema técnico: no hay que instalar nada, o configurar o actualizar
- Fácil de utilizar: interfaz intuitiva (en español, francés, inglés y holandés) y ayuda en línea
- Ayuda técnica: correo electrónico y teléfono
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Flexibilidad: nuestras suscripciones emparejan las necesidades de todos los usuarios: encargados, asistentes, empleados, empleado que trabaja fuera de la oficina. . .
- Solución profesional asequible:
Precios
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