Oficina virtual - Lista de funcionalidades: Web

Mensajes

Centro de mensajería
Junte todas sus direcciones de correo electrónico (POP3, Gmail, Yahoo) en una interfaz única accesible por todas partes.
Varias direcciones de remitente
Dirección de envió por defecto
Protección automática
Usted se beneficia automáticamente de filtros antispam y antivirus competentes.
Mensajería unificada
Envié un mismo mensaje por correo electrónico, por fax y/o por SMS.
Acceso desde un software tierco
Acceda a su buzón de correo electrónico desde un software clásico, compatible con POP3, POP3-S o IMAP4: Microsoft Outlook, Apple Mail, Eudora, Mozilla Thunderbird, etc.
Flujo RSS
Cada carpeta es disponible como un flujo RSS.
Nombre de dominio
Si usted desea, puede utilizar su propio nombre de dominio para su dirección de correo principal.
Formatos
Texto
HTML
Libreta de direcciones
Usar la libreta de dirección
Agregue las direcciones a la libreta de direcciones
Documentos
Envió de archivos adjuntos desde los Documentos
Guardar archivos adjuntos en los Documentos
listas de difusión
Responder a todos los destinatarios
Transmitir
Acuse de recibo
Plantillas
Carpetas y subcarpetas
Firma
Prioridades
Ordenar mensajes
Búsqueda
Búsqueda avanzada
Filtros
contestador automático
Expedición automática
Notificaciones
Por correo electrónico y/o SMS
Cuando el primer mensaje llegue o para cada mensaje que se reciba
Archivado
Destrucción masiva
Encabezamiento
Preferencias
Numero de mensajes por pagina, Copia de los correos enviados, Dirección de envió por defecto

Manual del usuario: Mensajes

Calendarios

Calendario personal
Por defecto, todos los datos son accesibles por usted solo.
Comparta su agenda personal y tenga acceso a las agendas compartidas.
Superponga las agendas para visualizar rápidamente las zonas horarias libres para varias personas
Derechos de acceso para los miembros del grupo (ver los detalles, añadir, suprimir)
Eventos privados.
Calendario de grupo
Por defecto, los datos son accesibles por todos los miembros del grupo.
Derechos de acceso (ver los detalles, añadir, suprimir)
Calendario por SMS
Consiga su agenda diariamente por SMS, a la hora elegida
Avisos
Reciba recordatorios por correo electronico y/o SMS para eventos específicos (citas, cumpleaños, etc.)
Reuniones
Invite a gente a las reuniones y haga el seguimiento en línea
Repetición de eventos
Eventos "all day"
Franja horaria
Destrucción masiva
Colores
Flujo RSS
Cada calendario (privado o de grupo) tiene 4 flujos RSS:
- Hoy
- Esta semana
- Este mes
- 30 dias (a partir de hoy)
Importar
vCal/iCal
Sincronización unidireccional
Exportar
Eventos: vCal/iCal
Vista de día o de semana: Formato PDF
Sincronización
Sincronización con PDA
Sincronización con software común en Windows
Preferencias
Página de calendario predeterminada, Duración predeterminada, Resolución de rejillas de caledario, Formato de tiempo, Franja horaria (12 am-pm/24h).

Manual del usuario: Calendario

Contactos

Contactos personales
Por defecto, todos los datos son accesibles por usted solo.
Derechos de acceso para los miembros del grupo (ver, añadir, suprimir)
Libro de direcciones de grupo
Por defecto, los datos son accesibles por todos los miembros del grupo.
Derechos de acceso (ver, añadir, suprimir)
Campos
Contactos con todos los datos completos, direcciones de servicio de mensajería instantánea, foto, comentarios personales y plan de acceso.
Comprobación de los datos
Envíe solicitudes de comprobación de datos automatizados a sus contactos.
Acceso directo a la Mensajería
Envíe un correo electrónico, un SMS o un fax a partir de la ficha contacto.
Categorías
Organice sus contactos gracias a categorías personales
Mapa de acceso
Mapa de acceso para cualquier dirección profesional o privada (proveído por Google Maps)
Búsqueda
Directorios
Los resultados de búsqueda en Infobel.com se pueden añadir en la agenda de direcciones de un solo clic
Versión personalizada/Versión educación: búsqueda en los directorios LDAP
Vinculos entre un documento y un contacto
Un contacto puede ser ligado a uno o varios documentos (CV, evaluaciones, comentarios, etc.)
Importar
Formato .csv
Formato vCard
Sincronización
Exportar
Formato vCard
Formato PDF
Sincronización
Sincronización
Sincronización con PDA
Sincronización con software común en Windows
Preferencias
Contactos por paginas

Manual del usuario: Contactos

Documentos

Documentos personales
Por defecto, todos los datos son accesibles por usted solo.
Derechos de acceso para los miembros del grupo (descargar, añadir, suprimir)
Documentos de grupo
Por defecto, los datos son accesibles por todos los miembros del grupo.
Derechos de acceso (descargar, añadir, suprimir)
Compatible con todos los tipos de archivos
.doc, .xls, .ppt, .gif, .jpeg, .bmp, .pdf, etc.
Disco virtual (WebDAV)
Acceda fácilmente a sus documentos en línea vía una carpeta especial en el escritorio de su sistema de explotación (Windows, Macintosh, Linux): arrastrar y soltar, apertura y registro de documentos desde la carpeta, etc..
Notificaciones
Cuando añade o modifique un documento del grupo, los miembros del grupo reciben una notificación estándar por correo electrónico. Usted puede agregar sus propios comentarios al mensaje estándar.
Carpetas y subcarpetas
Vinculos entre un documento y un contacto
Acceso directo a la Mensajería
Envió de archivos adjuntos desde los Documentos
Importar
Disco virtual
Exportar
Disco virtual

Manual del usuario: Documentos

Tareas

Tareas recibidas
Gestione sus tareas personales por prioridad.
Asignación de tareas
Asigne tareas a miembros del grupo y haga el seguimiento en línea
Tareas de grupos
Notificaciones
Notificación de SMS al asignar una tarea a alguien.
Sincronización
Sincronización con PDA
Sincronización con software común en Windows
Preferencias
Tareas por página

Manual del usuario: Tareas

Foro

Foros de grupo
Foros seguros (solo los miembros del grupo tienen acceso) para discusiones en línea archivadas
Derechos de acceso
Creación de los asuntos por el administrador del grupo únicamente
Los miembros del grupo pueden añadir y responder a los mensajes

Manual del usuario: Foro

Chat

Chats de grupo
Chats seguros (solo los miembros del grupo tienen acceso) para discusiones en línea en tiempo real
No necesitad descarga
Requiere una JVM (Máquina Virtual de Java)

Manual del usuario: Chat

Notas

Notas personales
Por defecto, todos los datos son accesibles por usted solo.
Derechos de acceso para los miembros del grupo (ver, añadir, suprimir)
Notas de grupo
Por defecto, los datos son accesibles por todos los miembros del grupo.
Derechos de acceso (ver, añadir, suprimir)
Carpetas y subcarpetas
Sincronización
Sincronización con PDA
Sincronización con software común en Windows

Manual del usuario: Notas

Favoritos

Favorito personal
Por defecto, todos los datos son accesibles por usted solo.
Derechos de acceso para los miembros del grupo (ver, añadir, suprimir)
Favoritos del grupo
Por defecto, los datos son accesibles por todos los miembros del grupo.
Derechos de acceso (ver, añadir, suprimir)
Carpetas y subcarpetas
Importar
Importación de favoritos desde su navegador Web.
Exportar
Flujo RSS
Cada carpeta en los favoritos privados o de grupo es disponible como un flujo RSS.

Manual del usuario: Favoritos

SMS

Cobertura mundial
Envió desde la agenda de direcciones
Envío a un número libre
Sin la agenda de direcciones
Mensajería unificada
Envié un mismo mensaje por correo electrónico, por fax y/o por SMS
Histórico de los SMS enviados.
Emisión de SMS
Enviar el mismo SMS a una lista de destinatarios
Avisos
Calendario por SMS
Recordatorios de eventos por SMS
Notificaciones
Mensajes
Tareas

Manual del usuario: SMS

Fax

Cobertura mundial
Documentos
El fax esta constituido del cuerpo del mensaje, y de los documentos adjuntos (.doc, .xls, etc.) son enviados a continuación.
Informes de transmisión
Envió desde la agenda de direcciones
Envío a un número libre
Sin la agenda de direcciones
Mensajería unificada
Envié un mismo mensaje por correo electrónico, por fax y/o por SMS
Histórico de los fax enviados.
Tarifas ventajosas
Las tarifas varían en función de la destinación y del tiempo de transmisión.
Multidifusión
Envió de un mismo fax a una lista de destinatarios
Alta definición

Manual del usuario: Fax

Llamadas telefónicas

Llamadas transmitidas
Cuando recibe una llamada telefónica para un miembro de grupo ausente, envíele un mensaje desde una interfaz estandarizada: nombre del correspondiente, asunto, prioridad, etc.
Llamadas recibidas
Acceso a sus mensajes telefónicos, transmitidos por los miembros del grupo.

Manual del usuario: Llamadas telefónicas

Nota
Algunas funcionalidades:
- no son disponibles para todas las suscripciones,
- necesitan un crédito SMS o fax,
- debe ser miembro de grupo.