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Allgemein
Nachrichtenverwaltung


Allgemein

  1. Funktionen [top]
    Die Gruppenadministratoren und der Administrator des virtuellen Offices können Nachrichten veröffentlichen auf der Homepage (direkt nach der Authentifikation als Nutzer). Diese Nachrichten erscheinen unter dem Reiter Infos. Falls mindestens eine Nachricht verfügbar ist, öffnet sich das virtuelle Office mit dieser Registerkarte.

    Die vom Gruppenadministrator veröffentlichten Nachrichten können nur von den Gruppenmitgliedern gesehen werden.

    Wir empfehlen Ihnen, kurze und deutliche Nachrichten zu veröffentlichen, um die Gruppenmitglieder nicht zu belasten. Veröffentlichen Sie Nachrichten, die für alle Gruppenmitglieder nützlich sind. Löschen Sie alte Nachrichten, so dass die Gruppenmitglieder nicht belastet werden.

    Da jeder zu mehreren Gruppen gehören kann, teilt sich der Bildschirm in so viele Zonen auf, wie es Nachrichten gibt. Dies ist auch ein Grund für die Veröffentlichung von kurzen Nachrichten.

Nachrichtenverwaltung

  1. Eine Nachricht hinzufügen [top]
    Nur der Gruppenadministrator kann eine Nachricht veröffentlichen.

    Auf der Homepage wählen Sie die Registerkarte Infos. Die Liste der Gruppen, die Sie verwalten, erscheint in der rechten unteren Ecke. Klicken Sie auf Bearbeiten neben einem Gruppennamen. Eine Wiki Seite öffnet sich, mit der Möglichkeit der Bearbeitung. Geben Sie Ihre Nachricht (Sie können die Formatierungstasten oder die HTML-Kode-Taste nützen) an und klicken Sie auf Speichern zur Bestätigung.

    Die Nachricht ist eine HTML-Seite, die "index.html" genannt wird im Wiki Ordner der Gruppendokumente. Sie können auch eine Nachricht hinzufügen, indem das Tool Dokumente oder das virtuelle Laufwerk nutzen. Gehen Sie zu Wiki Hilfe für weitere Informationen.

  2. Die Nachricht bearbeiten [top]
    Nur der Gruppenadministrator kann die Nachricht bearbeiten.

    Klicken Sie auf Bearbeiten neben dem Gruppennamen auf der Info-Seite, bearbeiten den Text und klicken dann auf Speichern.

  3. Die Nachricht löschen [top]
    Nur der Gruppenadministrator kann eine Nachricht löschen.

    Klicken Sie auf Löschen neben dem Namen der Gruppe auf der Info-Seite.