Zugang zu den Gruppenfavoriten [top]
Wählen Sie den Gruppennamen in den zweiten Pull-down Menü (der Standardwert ist "Privat") oder klicken Sie auf Ansehen in der Menüleiste und dann auf "Gruppe NamederGruppe".

Standard-Zugangsrechte [top]
- Einen Gruppenfavoriten hinzufügen [top]
  Sie können:
  - Einen neuen Favoriten direkt zu der Gruppe hinzufügen
    Gehen Sie zu den Favoriten der Gruppe und erstellen Sie einen neuen Favoriten (genauso wie in Ihrem Private Environment). Falls Sie die Gruppe verlassen, haben Sie keinen Zugang mehr zu diesen Daten.
  - Einen Ihrer privaten Favoriten mit der Gruppe teilen
    Wählen Sie Mit den Gruppen teilen in dem Menü Aktionen des Favoriten. Dann wählen Sie die Gruppen, mit denen Sie den Favoriten teilen möchten.
    Diese Aktion erstellt eine Kopie des Favoriten in der Gruppe: Falls Sie die Gruppe verlassen, haben Sie und die Gruppenmitglieder immer noch Zugang zu den Daten.
- Einen privaten Favoriten mit einer Gruppe teilen [top]
  Beachten Sie bitte: Um diese Funktion zu nutzen, muss Ihnen der Gruppenadministrator gestattet haben, die Favoriten in dem Ursprungsordner für Gruppenfavoriten (Erste-Ebene-Ordner) hinzuzufügen.
  Falls der Favorit sich in Ihren privaten Favoriten befindet, können Sie ihn mit der Gruppe teilen. Gehen Sie zu Ihren privaten Favoriten und wählen Sie Mit den Gruppen teilen in dem Menü Aktionen des Favoriten. Dann klicken Sie auf den Gruppennamen. Falls das Kästchen nicht angeklickt werden kann, bedeutet dies, dass der Gruppenadministrator Ihnen nicht gestattet hat, Favoriten in den Ursprungsordner für Gruppenfavoriten hinzuzufügen.
  Der Favorit erscheint in dem Ursprungsordner für Gruppenfavoriten. Sie können ihn dann in einen anderen Ordner (vorausgesetzt, es ist Ihnen gestattet, Favoriten in dem Zielordner hinzuzufügen) verschieben.
- Einen Favoriten von einem Gruppenmitglied verbergen [top]
  Wenn ein Favorit zu den Gruppenfavoriten hinzugefügt wird, kann er von allen Mitgliedern angesehen werden. Um ihn vor einem oder mehreren Mitglieder zu verbergen, klicken Sie auf Zugang in dem Menü Aktionen, löschen die Kreuze in dem Kästchen Alle Mitglieder von und löschen dann die Namen der Gruppenmitglieder in der Spalte Favorit ansehen.
- Einer Person gestatten, einen Gruppenfavoriten zu bearbeiten [top]
  In dem Menü Aktionen des Favoriten klicken Sie auf Zugang und klicken danach die Kästchen in der Spalte Favorit bearbeiten an.
- Administratoren: den Mitgliedern erlauben, Favoriten hinzuzufügen [top]
  Klicken Sie auf Zugang neben dem Namen des Ordners und klicken danach die Kästchen in der Spalte Favoriten hinzufügen an.
  Beachten Sie bitte: Angeklickte Personen können auch Unterordner erstellen und Favoriten in diese hinzufügen.
  Beachten Sie bitte: Jeder Ordner hat seine eigenen Zugangsrechte. Sie können auf einfache Weise dieselben Rechte auf alle Unterordner anwenden, indem Sie Diese Einstellung anwenden auf alle Unterordner von anklicken. Berücksichtigen Sie bitte, dass, wenn Sie die Rechte des Hauptordners später ändern, Sie dies auf alle Unterordner wieder anwenden müssen.
- Administratoren: den Mitgliedern erlauben, Favoriten zu löschen [top]
  Beachten Sie bitte: Dieses Recht gilt für alle Favoriten und Unterordner in dem entsprechenden Ordner: gewähren Sie niemandem dieses Recht.
  Klicken Sie auf Zugang neben dem Namen des Ordners und klicken Sie die Kästchen in der Spalte Favoriten löschen an.
  Beachten Sie bitte: Jeder Ordner hat seine eigenen Zugangsrechte. Sie können auf einfache Weise dieselben Rechte auf alle Unterordner anwenden, indem Sie Diese Einstellung anwenden auf alle Unterordner von anklicken. Berücksichtigen Sie bitte, dass, wenn Sie die Rechte des Hauptordners später ändern, Sie dies auf alle Unterordner wieder anwenden müssen.

Ordner und Unterordner

Einen Ordner oder Unterordner erstellen [top]
Wählen Sie ein Niveau in der Ordnerhierarchie und klicken Sie auf Neuer Ordner auf der rechten Seite des Bildschirms.

Einen Ordner umbenennen [top]
Gehen Sie zu dem Ordner (indem Sie auf seinen Namen klicken auf der linken Seite des Bildschirms) und klicken dann auf Umbenennen auf der rechten Seite des Bildschirms.

Einen Ordner löschen [top]
Gehen Sie zu dem Ordner (indem Sie auf seinen Namen im linken Teil des Bildschirms klicken) und klicken Sie dann auf Löschen auf der rechten Seite des Bildschirms.

Zugang über RSS

Funktionen [top]
RSS ermöglicht Ihnen, mehrere Websites (Zeitungen, Blogs usw.) in einem Interface anzusehen. Sie abonnieren mit einem RSS-Reader (eine Software oder spezielle Website) einen RSS-Feed, das ist eine spezielle Seite im Web, die von jeder Website, die RSS zulässt, veröffentlicht wird. Dieser RSS-Feed beinhaltet normalerweise den Titel und die Zusammenfassung der letzten 10 veröffentlichten Artikel mit einem Hyperlink für jeden von diesen zu einem kompletten Artikel auf der Website. Da der RSS-Reader automatisch alle Feeds erneuert, werden Sie schnell und unproblematisch über neue Artikel auf allen ausgewählten Websites informiert.
In diesem Zusammenhang bietet das virtuelle Office mehrere Feeds an: private (Ihr Posteingang, Ihre Agenda, Ihre Dokumente, Ihre Favoriten usw.) und für die Gruppe (Gruppenagenda, Gruppendokumente, Gruppenfavoriten usw.) Diese Feeds werden durch den Login und das Passwort geschützt.

Verfügbare Feeds [top]
Jeder Ordner in der privaten oder Gruppenfavoriten ist verfügbar als RSS-Feed.

Kompatible Software [top]
Alle RSS-Reader, die Authentifikation (Feeds mit Login und Passwort) anbieten: z..B. Feed-Reader (Windows).
Konfiguration der Software [top]
1. Gehen Sie zu einem Ordner in Ihren privaten Favoriten oder in den Favoriten einer Gruppe und gehen Sie mit der Maus zu einem Bild.
2. Mit einem Rechtsklick wählen Sie Diesen Link kopieren.
3. Gehen Sie zu dem RSS-Reader, erstellen einen neuen Feed und fügen die Adresse ein.
4. Geben Sie den Login und das Passwort vom virtuellen Office in den RSS-Reader ein und geben danach dem Feed einen Namen.
5. Stellen Sie die Zeit für die automatischen Aktualisierungen in dem RSS-Reader ein.